Die Entscheidung zum Halten oder Verkaufen eines Collectibles wird durch ein Abstimmungsverfahren unter den Anleger getroffen. Gemäß der Geschäftsstruktur von Timeless ist die Zustimmung der Mehrheit der Anleger:innen erforderlich, genauer gesagt von mehr als 50%.

Dieses Abstimmungsverfahren stellt sicher, dass die Entscheidung sowohl auf fundierten Daten als auch auf den mehrheitlichen Präferenzen der Anleger basiert. Sie sind schließlich die tatsächlichen Eigentümer des Collectibles. Auf diese Weise wird ein ausgewogenes und demokratisches Vorgehen bei der Verwaltung der Collectibles gewährleistet.

In der ersten Halteperiode eines Collectibles agiert Timeless tendenziell passiv und bietet das Collectible nur bei klaren Opportunitäten an. Tritt das Collectible schließlich in die Reifephase ein (anvisierte Haltedauer in Kombination mit günstigen Bedingungen des Marktsegments), wird proaktiv im umfangreichen Netzwerk gezielt nach Käufern gesucht. Sobald ein potentielles Geschäft vorbereitet ist, informiert Timeless die Anleger über die Verkaufsopportunität, und die Zustimmung von 50% plus einer Stimme ist erforderlich, um den Verkauf (Zustimmung) oder das Halten (Ablehnung) des Collectibles zu bestätigen.