Die Ermittlung des Marktwertes eines Collectibles ist ein sorgfältiger und umfassender Prozess, der sich auf zwei wesentliche Säulen stützt.

Zunächst führt Timeless ein tiefgehendes Inhouse-Screening durch. Dabei werden sowohl realisierte Transaktionen als auch aktuelle Angebotspreise analysiert, um ein umfassendes Bild vom Markt zu erhalten. Der Screening-Prozess ist darauf ausgerichtet, die Besonderheiten der jeweiligen Collectible-Kategorie zu berücksichtigen. Weil viele dieser Objekte so selten sind, bezieht Timeless auch ähnliche Collectibles in die Bewertungen ein. Dabei gilt: Realisierte Transaktionen werden höher bewertet als Angebotspreise, um ein realitätsnahes und zuverlässiges Werturteil abgeben zu können.

Zusätzlich zur internen Bewertung, wird ein Netzwerk externer Kuratoren zu Rate gezogen. Diese Experten verifizieren die Marktpreise oder geben gegebenenfalls Empfehlungen für Anpassungen ab, was eine weitere Ebene der Überprüfung und Sicherheit schafft. In Einzelfällen werden zudem Sachverständige beauftragt, die die Echtheit und den Wert einzelner Collectibles (Autos, Kunstwerke) feststellen, wenn dies zusätzlich notwendig ist.

Um die Relevanz und Aktualität der Bewertungen sicherzustellen, werden Daten aus dem aktuellen und dem vorangegangenen Quartal verwendet. Dies ermöglicht eine schnelle Anpassung an Marktveränderungen und Trends. Allerdings ist Timeless sich der Tatsache bewusst, dass die Marktwertermittlung, insbesondere bei Einzelstücken, nicht immer absolut präzise sein kann und gewisse Limitationen aufweist.